Антикоррупционная политика

1. Общие положения

1.1. Настоящая Антикоррупционная политика ТОО «Проектный институт «OPTIMUM» (далее – «Компания») определяет ключевые требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого законодательства Республики Казахстан Компанией, сотрудниками Компании и иными лицами, которые могут действовать от имени Компании.

1.2. Настоящая Антикоррупционная политика разработана в соответствии с антикоррупционным законодательством Республики Казахстан (Закон РК «О противодействии коррупции») и устанавливает основные принципы противодействия коррупции в Компании.

Настоящая Политика противодействия коррупции направлена на предотвращение возможных действий коррупционного характера, формированию атмосферы неприятия коррупции.

1.3. Основной целью настоящей Политики является формирование правовой культуры работников Компании, отвергающей коррупцию и обеспечивающей принципы честности и неподкупности при исполнении своих должностных обязанностей.

2. Понятия и определения

Работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Компанией и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору.

Контрагент — любое физическое или юридическое лицо, с которым Компания вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений.

Антикоррупционная политика — деятельность, направленная на создание эффективной системы противодействия коррупции и снижения коррупционных рисков.

Коррупция – Для цели настоящей Антикоррупционной политики коррупцией признается любое из нижеследующих действий (бездействия), совершенных работником (работниками) Компании:

1) передача (предоставление, оказание) лично или через посредника имущественных или неимущественных благ или преимуществ лицам, занимающим ответственную государственную должность, лицам, уполномоченными на выполнение государственных функций, лицам, приравненными к лицам, уполномоченным на выполнение государственных функций, должностным лицам либо третьим лицам в обмен на незаконное использование соответствующими лицами, занимающими ответственную государственную должность, лицами, уполномоченными на выполнение государственных функций, лицами, приравненными к лицам, уполномоченным на выполнение государственных функций, должностными лицами своих должностных (служебных) полномочий и связанных с ними возможностей в интересах Компании или связанных с ней субъектов. Указанные действия признаются коррупцией независимо от того, имело ли место фактически незаконное использование соответствующими лицами своих должностных (служебных) полномочий и связанных с ними возможностей в интересах Компании или связанных с ней субъектов. Указанные действия признаются коррупцией также независимо от того, имело ли место привлечение к какой-либо ответственности кого-либо из задействованных лиц. Указанные действия признаются коррупцией также и в тех случаях, когда они совершаются от имени Компании;

2) обещание (предложение) передачи (предоставления, оказания) лично или через посредника имущественных или неимущественных благ или преимуществ лицам, занимающим ответственную государственную должность, лицам, уполномоченными на выполнение государственных функций, лицам, приравненными к лицам, уполномоченным на выполнение государственных функций, должностным лицам либо третьим лицам в обмен на незаконное использование соответствующими лицами, занимающими ответственную государственную должность, лицами, уполномоченными на выполнение государственных функций, лицами, приравненными к лицам, уполномоченным на выполнение государственных функций, должностными лицами своих должностных (служебных) полномочий и связанных с ними возможностей в интересах Компании или связанных с ней субъектов. Указанные действия признаются коррупцией независимо от того, имело ли место фактически незаконное использование соответствующими лицами своих должностных (служебных) полномочий и связанных с ними возможностей в интересах Компании или связанных с ней субъектов. Указанные действия признаются коррупцией также независимо от того, имело ли место привлечение к какой-либо ответственности кого-либо из задействованных лиц. Указанные действия признаются коррупцией также и в тех случаях, когда они совершаются от имени Компании;

3) передача (предоставление, оказание) лично или через посредника имущественных или неимущественных благ или преимуществ любым работникам любых организаций или любым другим лицам, обладающим необходимыми правами (возможностями, полномочиями), либо третьим лицам в обмен на использование такими работниками или лицами, обладающими необходимыми правами (возможностями, полномочиями), своих прав (возможностей, полномочий, трудовых прав и обязанностей) в интересах Компании или связанных с ней субъектов, если такие действия создали реальную возможность причинения Компании или связанным с ней субъектам убытков или какого-либо неимущественного вреда (репутационного или др.) либо наступления каких-либо иных неблагоприятных последствий для Компании, её работников, или её акционеров (участников) либо для связанных с ними субъектов. Указанные действия признаются коррупцией независимо от того, имело ли место фактически использование соответствующими лицами своих прав (возможностей, полномочий, трудовых прав и обязанностей) в интересах Компании или связанных с ней субъектов. Указанные действия признаются коррупцией также независимо от того, имело ли место привлечение к какой-либо ответственности кого-либо из задействованных лиц. Указанные действия не признаются коррупцией, если они осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Указанные действия признаются коррупцией также и в тех случаях, когда они совершаются от имени Компании;

4) обещание (предложение) передачи (предоставления, оказания) лично или через посредника имущественных или неимущественных благ или преимуществ любым работникам любых организаций или любым другим лицам, обладающим необходимыми правами (возможностями, полномочиями), либо третьим лицам в обмен на использование такими работниками или лицами, обладающими необходимыми правами (возможностями, полномочиями), своих прав (возможностей, полномочий, трудовых прав и обязанностей) в интересах Компании или связанных с ней субъектов, если такие действия создали реальную возможность причинения Компании или связанным с ней субъектам убытков или какого-либо неимущественного вреда (репутационного или др.) либо наступления каких-либо иных неблагоприятных последствий для Компании, её работников, или её акционеров (участников) либо для связанных с ними субъектов. Указанные действия признаются коррупцией независимо от того, имело ли место фактически использование соответствующими лицами своих прав (возможностей, полномочий, трудовых прав и обязанностей) в интересах Компании или связанных с ней субъектов. Указанные действия признаются коррупцией также независимо от того, имело ли место привлечение к какой-либо ответственности кого-либо из задействованных лиц. Указанные действия не признаются коррупцией, если они осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Указанные действия признаются коррупцией также и в тех случаях, когда они совершаются от имени Компании;

5) передача (предоставление, оказание) лично или через посредника одним работником (работниками) Компании имущественных или неимущественных благ или преимуществ другому работнику (работникам) Компании или третьему лицу в обмен на использование таким работником (работниками) Компании своих полномочий (трудовых прав и обязанностей) и связанных с ними возможностей в интересах работника (работников) Компании, осуществившего передачу (предоставление, оказание) имущественных или неимущественных благ или преимуществ или в интересах третьего лица, независимо от того, будет ли соответствовать интересам Компании такое использование им своих полномочий (трудовых прав и обязанностей) и связанных с ними возможностей. Указанные действия признаются коррупцией независимо от того, имело ли место фактически использование соответствующим работником (работниками) Компании своих полномочий (трудовых прав и обязанностей) в интересах другого работника (работников) Компании или в интересах третьего лица. Указанные действия признаются коррупцией также независимо от того, имело ли место привлечение к какой-либо ответственности кого-либо из задействованных лиц. Указанные действия не признаются коррупцией, если они осуществляются в соответствии с порядком (правилами), действующим в Компании;

6) обещание (предложение) передачи (предоставления, оказания) лично или через посредника одним работником (работниками) Компании имущественных или неимущественных благ или преимуществ другому работнику (работникам) Компании или третьему лицу в обмен на использование таким работником (работниками) Компании своих полномочий (трудовых прав и обязанностей) и связанных с ними возможностей в интересах работника (работников) Компании, сделавшего обещание (предложение) передачи (предоставления, оказания) имущественных или неимущественных благ или преимуществ, или в интересах третьего лица, независимо от того, будет ли соответствовать интересам Компании такое использование им своих полномочий (трудовых прав и обязанностей) и связанных с ними возможностей. Указанные действия признаются коррупцией независимо от того, имело ли место фактически использование соответствующим работником (работниками) Компании своих полномочий (трудовых прав и обязанностей) и связанных с ними возможностей в интересах другого работника (работников) Компании или в интересах третьего лица. Указанные действия признаются коррупцией также независимо от того, имело ли место привлечение к какой-либо ответственности кого-либо из задействованных лиц. Указанные действия не признаются коррупцией, если они осуществляются в соответствии с порядком (правилами), действующим в Компании;

7) получение работником (работниками) Компании от любого лица (лиц) (в том числе от других работников Компании) лично или на имя (в адрес) третьих лиц каких-либо имущественных или неимущественных благ или преимуществ в обмен на использование им своих полномочий (трудовых прав и обязанностей) и связанных с ними возможностей в интересах лица (лиц), осуществившего такую передачу (предоставление, оказание) имущественных или неимущественных благ или преимуществ, или в интересах третьего лица (лиц), независимо от того, будет ли соответствовать интересам Компании такое использование им своих полномочий (трудовых прав и обязанностей) и связанных с ними возможностей. Указанные действия признаются коррупцией независимо от того, имело ли место фактически использование соответствующим работником (работниками) Компании своих полномочий (трудовых прав и обязанностей) и связанных с ними возможностей в интересах лица (лиц), осуществившего передачу (предоставление, оказание) имущественных или неимущественных благ или преимуществ, или в интересах третьего лица (лиц). Указанные действия признаются коррупцией также независимо от того, имело ли место привлечение к какой-либо ответственности кого-либо из задействованных лиц. Указанные действия не признаются коррупцией, если они осуществляются в соответствии с порядком (правилами), действующим в Компании;

8) использование работником (работниками) Компании своих полномочий (трудовых прав и обязанностей) и связанных с ними возможностей в интересах любого лица (лиц) (в том числе в интересах других работников Компании) в обмен на обещание (предложение) передачи (предоставления, оказания) лично работнику (работникам) Компании или на имя (в адрес) третьих лиц каких-либо имущественных или неимущественных благ или преимуществ, независимо от того, соответствовало ли интересам Компании такое использование работником (работниками) Компании своих полномочий (трудовых прав и обязанностей) и связанных с ними возможностей. Указанные действия признаются коррупцией независимо от того, имело ли место привлечение к какой-либо ответственности кого-либо из задействованных лиц. Указанные действия не признаются коррупцией, если они осуществляются в соответствии с порядком (правилами), действующим в Компании;

9) совершение работником (работниками) Компании действий (бездействия), связанных с использованием им своих полномочий (трудовых прав и обязанностей, служебного положения) и связанных с ними возможностей, в целях извлечения выгод и преимуществ для себя или для третьих лиц, независимо от того, соответствовали ли интересам Компании такие действия (бездействие). Указанные действия (бездействие) признаются коррупцией независимо от того, имело ли место привлечение к какой-либо ответственности кого-либо из задействованных лиц. Указанные действия не признаются коррупцией, если они осуществляются в соответствии с порядком (правилами), действующим в Компании;

10) совершение работником Компании какого-либо уголовного правонарушения из предусмотренных статьей 247, главой 9 Уголовного кодекса Республики Казахстан 2014 года или коррупционного преступления, относящегося к таковым в соответствии с указанным Уголовным кодексом Республики Казахстан; совершение работником Компании какого-либо административного правонарушения из предусмотренных главой 34 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях 2014 года. Указанные действия признаются коррупцией также и в тех случаях, когда они совершаются от имени Компании. Указанные в настоящем подпункте действия (бездействие) работника Компании не признаются коррупцией для целей настоящей Антикоррупционной политики, если они каким-либо не связаны с его деятельностью в Компании и не направлены на удовлетворение интересов Компании;

11) осуществление работником Компании организаторских, посреднических или пособнических функций при совершении другими работниками Компании любого из действий, предусмотренных в подпунктах 1-10. Указанные действия признаются коррупцией независимо от того, имело ли место привлечение работника к какой-либо ответственности в связи с осуществлением им указанных функций. Указанные действия признаются коррупцией также и в тех случаях, когда они совершаются от имени Компании;

12) осуществление работником Компании организаторских, посреднических или пособнических функций при совершении другими лицами, не являющими работниками Компании, какого-либо уголовного правонарушения из предусмотренных статьей 247, главой 9 Уголовного кодекса Республики Казахстан 2014 года или коррупционного преступления, относящегося к таковым в соответствии с указанным Уголовным кодексом Республики Казахстан либо административного правонарушения из предусмотренных главой 34 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях 2014 года, если такие деяния совершаются в интересах Компании или связанных с ней лиц. Указанные действия признаются коррупцией независимо от того, имело ли место привлечение работника к какой-либо ответственности в связи с осуществлением им указанных функций. Указанные действия признаются коррупцией также и в тех случаях, когда они совершаются от имени Компании.

Конфликт интересов — противоречие между личными интересами лиц, указанных в пункте 3.1 настоящей Антикоррупционной политики, и их служебными полномочиями (трудовыми правами и обязанностями, функциями), если это может привести к неисполнению или ненадлежащему исполнению ими своих служебных полномочий (трудовых прав и обязанностей, функций) либо может нанести вред интересам Компании иным образом.

Содержащиеся в настоящей Антикоррупционной политике термины и понятия применяются в соответствии с теми значениями (определениями), которые содержатся в настоящей Антикоррупционной политике. Содержащиеся в настоящей Антикоррупционной политике термины и понятия, значение (определение) которых отсутствует в настоящей Антикоррупционной политике, применяются в соответствии с теми значениями (определениями), которые содержатся в законодательстве Республики Казахстан, действующем на момент введения в действие соответствующих положений (условий) настоящей Антикоррупционной политики.

3. Сфера действия Антикоррупционной политики

3.1. Настоящая Антикоррупционная политика является обязательной для соблюдения всеми работниками Компании, трудовые отношения с которыми возникли как до, так и после введения в действие настоящей Антикоррупционной политики.

3.2. Физические и юридические лица, в том числе связанные с Компанией гражданско-правовыми отношениями, могут принять на себя обязательство о необходимости соблюдения ими настоящей Антикоррупционной политики.

4. Участие Работников в антикоррупционной деятельности

4.1. Работники Компании обязаны незамедлительно письменно уведомлять своего непосредственного руководителя обо всех случаях склонения их к коррупции (в том числе со стороны других работников Компании). Работники Компании обязаны незамедлительно письменно уведомлять Руководство Компании обо всех случаях склонения их к коррупции со стороны их непосредственного руководителя или со стороны лица, занимающего в Компании более высокую должность относительно их непосредственного руководителя. Если в указанном случае Руководство Компании прямо укажет работнику на необходимость совершения им соответствующего действия (бездействия), работник не будет нести перед Компанией какой-либо ответственности в случае совершения им такого действия (бездействия).

4.2. Компания должна производить ознакомление под роспись всех своих работников с настоящей Антикоррупционной политикой путем вручения Работнику её ксерокопии, направления на указанную работником электронную почту или иными способами по выбору Компании. Компания вправе осуществлять регулярное информирование работников об актуальном законодательстве Республики Казахстан в сфере противодействия коррупции. Работники обязаны выполнять требования Компании, связанные с мероприятиями, предусмотренными настоящим пунктом.

4.3. Работники Компании обязаны незамедлительно письменно уведомлять Руководство Компании обо всех ставших им известными случаях коррупции в Компании.

4.4. При принятии решений о назначении работников на вышестоящие должности Компания вправе принимать во внимание соблюдение ими положений настоящей Антикоррупционной политики.

4.5. Работники Компании обязаны незамедлительно письменно уведомлять своего непосредственного руководителя обо всех случаях возникновения у них конфликта интересов.

4.6. В случае, если Руководство Компании дает работнику прямое указание о необходимости совершения им действия (бездействия), относящегося к коррупции, работник не будет нести перед Компанией какой-либо ответственности в случае совершения им такого действия (бездействия)».

5. Должностные лица Компании, ответственные за реализацию Антикоррупционной политики

5.1. Компания вправе принимать в штат отдельного сотрудника на должность ответственного за реализацию антикоррупционной политики в Компании или создает соответствующее структурное подразделение (отдел, департамент и т.п.), состоящее из нескольких работников, ответственных за реализацию антикоррупционной политики в Компании, или возлагает исполнение функций ответственного за реализацию антикоррупционной политики в Компании на одного из работников путем совмещения должностей.

5.2. Основные обязанности лиц, ответственных за реализацию Антикоррупционной политики:

— подготовка рекомендаций для принятия решений по вопросам противодействия коррупции в Компании;

— подготовка предложений, направленных на устранение причин и условий, порождающих риск возникновения коррупции в Компании;

— разработка и представление исполнительному органу Компании проектов локальных нормативных актов, направленных на предупреждение коррупции в Компании;

— проведение контрольных мероприятий, направленных на выявление коррупции в Компании;

— проведение оценки риска коррупции среди работников Компании;

— рассмотрение сообщений и заявлений работников о случаях склонения к коррупции, возникновения конфликта интересов, случаях коррупции в Компании и дача по итогам такого рассмотрения рекомендаций руководству Компании о принятии необходимых мер;

— осуществление взаимодействия с уполномоченными органами при проведении ими государственного контроля или надзора в Компании, если это связано с фактами коррупции в Компании;

— осуществление взаимодействия с правоохранительными и иными уполномоченными органами при проведении ими по уголовным или административным делам следственных (процессуальных) действий, оперативно-розыскных или иных мероприятий в отношении Компании или её сотрудников, если это связано с фактами коррупции в Компании;

— подготовка и проведение мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции в Компании.

6. Подарки

6.1. Работники Компании могут дарить и принимать подарки другим лицам и от других лиц (в том числе и в отношении других работников Компании), только если это соответствует общепринятым нормам вежливости и этикета, а также совокупности указанных ниже критериев:

— быть прямо связанными с правомерными интересами Компании, например, с презентацией или завершением бизнес-проектов, успешным исполнением контрактов, либо с традиционными праздниками, такими как Новый год, Международный женский день, памятные даты, юбилеи;

-не являются предметами роскоши;

— не представлять собой вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, лицензии, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;

— не создавать репутационного риска для Компании, и связанных с ней субъектов в случае раскрытия информации о подарках;

— дарение и получение подарков работниками Компании не должно являться коррупцией в соответствии с положениями настоящей Антикоррупционной политики и не должно быть связано с указанной коррупцией, не должно нарушать положения иных локальных актов Компании, а также не должно противоречить законодательству Республики Казахстан;

-не являются денежными средствами в любой валюте и в любой форме (наличной, безналичной), в том числе в форме электронных денег, криптовалюты и т.п.

Вымогательство знаков признательности и подарков не допускается.

Положения настоящего пункта распространяются только на такие случаи дарения и получения подарков работниками Компании, которые связаны с деятельностью (работой) работника в Компании либо совершаются при обстоятельствах, которые дают основание одаряемому или любому третьему лицу сделать разумный вывод о том, что такое дарение или получение подарков связано с деятельностью (работой) работника в Компании. В иных случаях работники Компании вправе дарить и получать подарки без ограничений, предусмотренных настоящим пунктом, однако такое дарение и получение подарков работниками Компании не должно являться коррупцией в соответствии с положениями настоящей Антикоррупционной политики и не должно быть связано с указанной коррупцией.

6.2. Положения настоящей главы не распространяются на случаи дарения и получения подарков от имени (на имя) самой Компании.

6.3. Под подарками в настоящей главе понимаются имущественные блага (вещи, работы, услуги, имущественные права, исполнение обязательства за другое лицо, заключение сделок в пользу другого лица, прощение долга и т.д.) и преимущества, предоставление или получение которых осуществляется на условиях, не предусматривающих получения (передачи) взамен встречного предоставления либо когда стоимость встречного предоставления является явно несоразмерной стоимости переданного (полученного) подарка.

7. Взаимодействие с контрагентами компании в сфере противодействия коррупции

7.1. Компания по возможности будет иметь деловые отношения только с теми контрагентами, в отношении которых отсутствует информация о фактах совершения ими коррупции или об обвинениях их в коррупции как в прошлом, так и в настоящее время. Для целей применения настоящего пункта принимаются во внимание только такие случаи коррупции потенциальных контрагентов, которые могут оказать отрицательное влияние на деловую репутацию Компании.

7.2. Перед установлением деловых отношений с контрагентом Компания по возможности будет предпринимать разумно возможные меры по поиску информации о фактах совершения им коррупции или об обвинениях его в коррупции как в прошлом, так и в настоящее время. Если в период деловых отношений с контрагентом Компания получит информацию о фактах совершения им коррупции или об обвинениях его в коррупции как в прошлом, так и в настоящее время, Компания по возможности прекратит деловые отношения с таким контрагентом; при этом принимаются во внимание только такие случаи коррупции контрагентов, которые могут оказать отрицательное влияние на деловую репутацию Компании.

7.3. Под коррупцией в рамках настоящей главы рассматриваются такие деяния, которые считаются коррупцией в соответствии с настоящей Антикоррупционной политикой и (или) в соответствии с законодательством Республики Казахстан, если такие деяния совершены (предположительно совершены) контрагентом (потенциальным контрагентом) Компании или его работниками.
В качестве указанных деяний также рассматриваются и такие, которые совершены иностранными лицами и (или) ответственность за которые наступает в соответствии с правом других государств.

8. Деятельность Компании по противодействию коррупции

8.1. Основными направлениями деятельности Компании по противодействию коррупции являются:

8.2. Обеспечение реализации настоящей Антикоррупционной политики во внутренней и внешней деятельности Компании.

8.3. Регулярное проведение оценки коррупционных рисков во внутренней и внешней деятельности Компании, т.е. анализ сфер деятельности Компании на предмет выявления существующих в них предпосылок к коррупции и выработка мер, направленных на предупреждение коррупции в этих сферах.

8.4. Выявление и урегулирование конфликта интересов в Компании.

8.5. Обучение, информирование и консультирование Работников Компании по вопросам профилактики и противодействия коррупции (ознакомление с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции, проведение обучающих мероприятий, организация индивидуального консультирования Работников Компании).

8.6. Реализация мер в отношении контрагентов (потенциальных контрагентов) Компании в соответствии с главой «Взаимодействие с контрагентами компании в сфере противодействия коррупции» настоящей Антикоррупционной политики.

8.7. Антикоррупционный мониторинг (анализ решений (включая локальные акты) и проектов решений Компании на предмет коррупционных рисков; анализ жалоб и обращений работников и других лиц, а также иных источников информации (СМИ и др.) о фактах коррупции в Компании; иные, необходимые по мнению Компании, мероприятия).

8.8. Внутренний контроль и аудит (обеспечение соответствия системы внутреннего контроля и аудита Компании положениям Антикоррупционной политики Компании, осуществление регулярного контроля соблюдения внутренних процедур и стандартов, данных бухгалтерского учета, наличия и достоверности первичных документов бухгалтерского учета, экономической обоснованности расходов в сферах с высоким коррупционным риском, недопущение составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов, совершенствование порядка использования имущества и ресурсов Компании), (иные, необходимые по мнению Компании, мероприятия).

8.9. Регулярная оценка результатов работы Компании по противодействию коррупции.

8.10. Предъявления к кандидатам на занятие должностей в Компании (включая переводы на другую должность внутри Компании) требования об отсутствии фактов совершения ими в прошлом деяний, относящихся к коррупции в соответствии с положениями настоящей Антикоррупционной политики или в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

8.11. Взаимодействие Компании по вопросам противодействия коррупции с государственными органами, организациями и гражданами.

8.12. Перечень направлений деятельности Компании по противодействию коррупции, указанный в настоящей Антикоррупционной политики, носит примерный характер. Для обеспечения наиболее эффективного противодействия коррупции, Компания вправе самостоятельно определять актуальные в текущий момент направления деятельности по противодействию коррупции и их наполнение.

9. Внутренний контроль и аудит

9.1. Система внутреннего контроля и аудита Компании, по возможности, должна быть организована таким образом, чтобы она охватывала собой сферы внутренней и внешней деятельности Компании, чувствительные с точки зрения коррупционных рисков, а также сферы, имеющие значения с точки зрения выявления фактов коррупции. Учитывая указанные требования, система внутреннего контроля и аудита, в частности, должна обеспечивать:

— контроль за соблюдением различных регламентированных процедур (включая процедуры внутри Компании), чувствительных с точки зрения коррупционных рисков;

— контроль за документированием хозяйственной деятельности Компании, в том числе за составлением различной отчетности;

— контроль за экономической обоснованностью принятия обязательств и осуществления расходов Компании.

9.2. Контроль за документированием хозяйственной деятельности Компании, в том числе за составлением различной отчетности, должен включать в себя, в частности, контроль за ведением бухгалтерского учета в Компании с целью выявления фактов: составления неофициальной отчетности, использования поддельных документов, записи несуществующих расходов, отсутствия первичных учетных документов, внесения исправлений в документы с целью сокрытия действительных фактов, несанкционированного уничтожения документов и т.п.

9.3. Контроль за экономической обоснованностью принятия обязательств и осуществления расходов Компании должен включать в себя, в частности, контроль за: дарением и получением деловых подарков, принятием обязательств по представительским расходам и осуществлением расходов по ним, принятием обязательств по расходам на благотворительность и осуществлением расходов по ним, принятием обязательств по услугам внешних консультантов и осуществлением расходов по ним, за ценообразованием и осуществлением расходов по закупкам Компании.При осуществлении указанного контроля признаки подозрительности соответствующих операций определяются ситуативно, в зависимости от конкретных обстоятельств. При этом, во всяком случае необходимо принимать во внимание такие признаки как:

— принятие обязательств по оплате и оплата по услугам (работам), предмет которых является неопределенным или вызывает сомнения либо не имеет прямой связи с деятельностью Компании;

— выплата посреднику или внешнему консультанту вознаграждения, размер которого превышает обычную плату для услуг данного вида в Компании или рыночную стоимость услуг данного вида;

— закупка Компанией товаров (работ, услуг) по ценам, значительно превышающим рыночные, или продажа Компанией товаров (работ, услуг) по ценам, значительно ниже рыночных.

10. Сотрудничество с правоохранительными органами в сфере противодействия коррупции

10.1. Компания не будет применять каких-либо санкций в отношении своих работников, сообщивших в уполномоченные органы информацию о подготовке или о состоявшихся случаях коррупции, имевших место как со стороны Компании или её работников, так и со стороны любых других лиц.

10.2. Компания будет доводить до сведения уполномоченных органов информацию обо всех ставших ей известными случаях коррупции (включая подготовку к коррупции), связанных с деятельностью Компании, имевших место как со стороны работников Компании, так и со стороны любых других лиц для:

— оказания содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности Компании по вопросам предупреждения и противодействия коррупции,

— оказания содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия.

10.3. Компания будет оказывать разумное содействие уполномоченным органам при расследовании и рассмотрении ими случаев коррупции (включая подготовку к коррупции), имевших место как со стороны сотрудников Компании, так и со стороны любых других лиц, в частности, путем предоставления указанным органам законно истребуемых документов и информации.

10.4. Руководство и Работники не должны допускать вмешательства в выполнение служебных обязанностей должностными лицами судебных или правоохранительных органов.

11. Ответственность за нарушение положений Антикоррупционной политики Компании

11.1. В случаях совершения работниками Компании деяний, относящихся к коррупции, а также в случаях допущения ими других нарушений настоящей Антикоррупционной политики, работники Компании могут привлекаться к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан. В заключаемых с работниками трудовых договорах должно быть предусмотрено условие о полной материальной ответственности в случаях допущения ими нарушений настоящей Антикоррупционной политики. Положения настоящего пункта каким-либо образом не препятствуют привлечению работников к гражданско-правовой ответственности в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством.

11.2. Лица, для которых настоящая Антикоррупционная политика является обязательной, не являющиеся работниками Компании, в случаях совершения ими деяний, относящихся к коррупции, или допущения ими других нарушений настоящей Антикоррупционной политики, могут быть привлечены к гражданско-правовой ответственности в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

11.3. Компания будет по возможности проводить служебные проверки по каждому случаю разумно обоснованного подозрения в нарушении настоящей Антикоррупционной политики со стороны лиц, для которых она является обязательной.

Генеральный директор                                                                                                                                                                                                         Б.К. Құрманов